1. Informacje Ogólne i Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest GYM GRAIL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Katowicach, ul. FRANCUSKA nr 88 lok. 3, KRS: 0001236069, NIP: 9542907126, REGON: 544535263. Kontakt w sprawach ochrony danych: prywatnosc@gymgrail.com.
2. Zakres, Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Dane osobowe Uczestników (w tym reprezentantów, pracowników spółek lub stowarzyszeń wyznaczonych do udziału w Szkoleniu: imię, nazwisko, NIP podmiotu, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja i organizacja Szkolenia: w tym proces rekrutacji, weryfikacja profilu, kontakt logistyczny oraz procesowanie wniosków w systemie BUR (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).
- Rozliczenia finansowe: obsługa płatności Stripe oraz wystawianie dokumentów księgowych w systemie Fakturownia (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dopełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze).
- Działania marketingowe i Newsletter: wysyłka informacji o nowych produktach, usługach, narzędziach oraz materiałach edukacyjnych marki Gym Grail za pośrednictwem wiadomości e-mail oraz SMS (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna, wyraźna zgoda Uczestnika).
3. Komunikacja Marketingowa (E-mail / SMS)
- W przypadku wyrażenia przez Uczestnika odrębnej zgody marketingowej, Organizator ma prawo do wysyłania Newslettera oraz wiadomości SMS o charakterze informacyjno-promocyjnym.
- Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na otrzymywanie treści marketingowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
4. Odbiorcy Danych i Okres Przechowywania (Retencja)
- Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym: biuro rachunkowe, operator płatności Stripe, eksperci dotacyjni BUR, systemy CRM oraz dostawcy usług wysyłki SMS/E-mail.
- Dane na potrzeby rozliczeń BUR są przechowywane do 10 lat od momentu zakończenia programu wsparcia ze względu na procedury audytowe PARP.
- Dane przetwarzane na potrzeby marketingu i Newslettera są przechowywane do momentu wycofania zgody przez Uczestnika.
5. Prawa Uczestnika
Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).