Powrót do strony głównej

    Regulamin

    Regulamin z dnia 08/07/2026

    § 1. Postanowienia Ogólne i Organizator

    1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w 3-dniowym szkoleniu stacjonarnym organizowanym przez Gym Grail (zwanym dalej „Szkoleniem”), skierowanym do właścicieli i menedżerów branży fitness.
    2. Organizatorem Szkolenia jest GYM GRAIL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Katowicach (40-507), ul. Francuska 88 lok. 3, KRS: 0001236069, NIP: 9542907126, REGON: 544535263.
    3. Szkolenie może być współfinansowane ze środków publicznych (w tym za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych - BUR).

    § 2. Charakter Umowy i Zgoda na Rozpoczęcie Świadczenia Usług

    1. Umowa pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem ma charakter stricte B2B (bezpośrednio związana z działalnością zawodową/gospodarczą).
    2. Wyłączenie prawa do odstąpienia: W przypadku Uczestników korzystających z dofinansowania jako osoby fizyczne (konsumenci w świetle prawa, np. w ramach dotacji z Urzędu Pracy), akceptacja regulaminu stanowi wyraźne żądanie Uczestnika do natychmiastowego rozpoczęcia świadczenia Usługi Rejestracyjno-Operacyjnej (o której mowa w § 4) przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy.
    3. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 1 Ustawy o prawach konsumenta, Uczestnik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że po spełnieniu tego świadczenia (natychmiastowej weryfikacji i blokadzie miejsca szkoleniowego na sali), bezpowrotnie traci prawo do odstąpienia od umowy w zakresie wniesionej Opłaty Rejestracyjno-Operacyjnej.

    § 3. Warunki Uczestnictwa, Cennik i Ekosystem Cyfrowy

    1. Aktualna cena Szkolenia oraz ewentualne koszty dodatkowe są każdorazowo i wyraźnie prezentowane Uczestnikowi na stronie internetowej oferty (lub w wiadomości e-mail stanowiącej ofertę) oraz w podsumowaniu zamówienia przed kliknięciem przycisku potwierdzającego zakup. Cena obejmuje udział w warsztatach, networking oraz wyżywienie w trakcie Szkolenia. Nie obejmuje kosztów noclegu i dojazdu.
    2. W ramach udziału w Szkoleniu, Organizator udziela Uczestnikowi bezpłatnego, dodatkowego wsparcia edukacyjnego, uruchamianego w pierwszym dniu trwania Szkolenia pod warunkiem uregulowania pełnej należności za udział:
      • 12-miesięczny dostęp do platformy edukacyjnej Gym Grail (10 modułów tematycznych).

    § 4. Opłata Rejestracyjno-Operacyjna (Zadatek)

    1. Warunkiem wpisania na listę uczestników i uruchomienia procesów (w tym dofinansowania) jest uiszczenie bezzwrotnej Opłaty Rejestracyjno-Operacyjnej, której dokładna wysokość podana jest na stronie zamówienia / w formularzu płatności Stripe.
    2. Kwota ta stanowi wynagrodzenie za Usługę Rejestracyjno-Operacyjną, na którą składają się:
      • weryfikacja profilu biznesowego Uczestnika,
      • administracyjna rezerwacja i bezwarunkowa gwarancja miejsca na sali szkoleniowej,
      • w przypadku chęci skorzystania z dofinansowania - audyt i uruchomienie procesu asysty dotacyjnej przez reprezentanta Organizatora.
    3. Wpłata ta pełni jednocześnie funkcję Zadatku w rozumieniu art. 394 Kodeksu Cywilnego na poczet finalnej ceny Szkolenia i docelowo pomniejsza całkowitą kwotę do zapłaty.
    4. Opłata ta jest bezzwrotna i bezwarunkowo przepada na rzecz Organizatora w przypadku:
      • rezygnacji Uczestnika w jakimkolwiek momencie przed lub w trakcie trwania Szkolenia,
      • odrzucenia wniosku o dofinansowanie BUR z winy Uczestnika (np. brak kontaktu z reprezentantem Organizatora, niedostarczenie dokumentów w wyznaczonym terminie).
    5. Zwrot Opłaty przysługuje Uczestnikowi wyłącznie w dwóch sytuacjach:
      • instytucja finansująca odrzuci wniosek z przyczyn całkowicie niezależnych od Organizatora oraz Uczestnika (np. wyczerpanie środków u operatora),
      • wniosek o dofinansowanie zostanie odrzucony z wyłącznej winy Organizatora, a Uczestnik nie wyrazi zgody na przeniesienie środków na kolejny termin Szkolenia.
    6. Zmiana terminu szkolenia
      • Uczestnik ma prawo jednorazowo zawnioskować o przeniesienie swojego udziału na kolejny dostępny termin Szkolenia bez utraty Zadatku, wyłącznie za wyraźną, pisemną zgodą Organizatora.
      • Kategorycznym warunkiem rozpatrzenia takiej prośby jest jej zgłoszenie (np. drogą mailową) na minimum 30 dni kalendarzowych przed oficjalną datą rozpoczęcia Szkolenia.
      • Zgłoszenia chęci zmiany terminu po upływie tego czasu traktowane są jednoznacznie jako rezygnacja Uczestnika, co skutkuje całkowitym i bezwarunkowym przepadkiem Zadatku zgodnie z § 4 ust. 4 lit. a), chyba że powodem jest oficjalna odmowa dofinansowania przez instytucję w trybie niezależnym od Uczestnika.

    § 5. Usługa Kompleksowej Asysty Dotacyjnej

    1. Uczestnik zgłaszający się na Szkolenie ma prawo wyboru ścieżki realizacji:
      • udział komercyjny (bez dofinansowania),
      • samodzielne procedowanie wniosku o dofinansowanie,
      • skorzystanie z odpłatnej Usługi Asysty Dotacyjnej.
    2. W ramach Usługi Asysty Dotacyjnej, reprezentant Organizatora odpowiada za przygotowanie i złożenie dokumentacji niezbędnej do uzyskania maksymalnej kwoty dofinansowania ze środków publicznych na rzecz Uczestnika.
    3. Koszty Usługi Asysty Dotacyjnej ponoszone są przez Uczestnika. Ze względu na rynkową dynamikę, koszt ten stanowi zryczałtowaną lub stałą opłatę operacyjną, której dokładna wysokość jest wyraźnie komunikowana Uczestnikowi na stronie zapisu na Szkolenie przed zawarciem umowy.
    4. Usługę uważa się za zrealizowaną z sukcesem w momencie przyznania/wpłynięcia środków z dotacji. Opłata za tę usługę dokonywana jest na podstawie odrębnej faktury.

    § 6. Warunki Płatności za Szkolenie i Kary Umowne

    1. Ostateczne rozliczenie za samo Szkolenie realizowane jest na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora, od której odliczony został wpłacony wcześniej Zadatek.
    2. W zależności od źródła finansowania, obowiązują dwa rygorystyczne tryby płatności:
      • Ścieżka dofinansowania (BUR/UP): Uczestnik jest zobowiązany opłacić fakturę (pełną kwotę lub wymagany wkład własny) najpóźniej w ostatnim dniu trwania Szkolenia, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inny termin na piśmie.
      • Ścieżka komercyjna (bez dofinansowania): Uczestnik ma obowiązek opłacić pełną kwotę nie później niż na 7 dni przed oficjalną datą rozpoczęcia Szkolenia. Niedopełnienie tego terminu skutkuje natychmiastowym skreśleniem z listy uczestników i utratą Zadatku.
    3. Brak terminowej płatności skutkuje:
      • natychmiastową blokadą dostępu do wszelkich materiałów cyfrowych (Pakietu Startowego, platformy edukacyjnej) oraz systemu CRM Gym Grail,
      • naliczeniem maksymalnych ustawowych odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych,
      • obciążeniem Uczestnika wszelkimi kosztami windykacyjnymi.

    § 7. Wizerunek, Prawa Autorskie i Zasady Dyscypliny

    1. Uczestnik wyraża nieodwołalną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego podczas Szkolenia w celach marketingowych Organizatora (np. kampanie Meta Ads, YouTube, strona www).
    2. Wszelkie metody, skrypty i materiały szkoleniowe stanowią wyłączną własność intelektualną marki Gym Grail. Obowiązuje całkowity zakaz rejestrowania dźwięku i obrazu podczas paneli szkoleniowych przez Uczestników.
    3. Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wyproszenia ze Szkolenia (bez prawa do zwrotu kosztów) każdego Uczestnika, który rażąco zakłóca przebieg zajęć, ignoruje polecenia prowadzących lub wykazuje postawę destrukcyjną dla grupy. Budujemy dominację, a nie tolerujemy chaosu.

    § 8. Postępowanie Reklamacyjne

    1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Szkolenia można składać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora: kontakt@gymgrail.com.
    2. Reklamacja musi zawierać szczegółowy opis zastrzeżeń. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich wpłynięcia.